Ultima modifica: 19 Aprile 2019
Istituto Comprensivo di Bagolino (BS) > URP – Segreteria e orari

URP – Segreteria e orari

Contatti della segreteria

Telefono ufficio: 0365 99190 (centralino) – Email: bsic806008@istruzione.it

Orari apertura al pubblico degli uffici di segreteria:

Orario invernale:

Giorno mattino pomeriggio
LUNEDÌ 10.00-12.00 14.00-16.00
MARTEDÌ 10.00-12.00 14.00-16.00
MERCOLEDÌ 10.00-12.00
GIOVEDÌ 10.00-12.00 14.00-16.00
VENERDÌ 10.00-12.00 14.00-16.00
SABATO 10.00-12.00

Orario estivo (luglio e agosto):

Giorno mattino
LUNEDÌ 10.00-13.00
MARTEDÌ 10.00-13.00
MERCOLEDÌ 10.00-13.00
GIOVEDÌ 10.00-13.00
VENERDÌ 10.00-13.00
SABATO Chiuso

Ufficio didattica e amministrativo – Daria Vaglia

Telefono ufficio: 0365 99190 – Interno 1

– cura la gestione amministrativa degli alunni (iscrizioni, trasferimenti, libri di testo, assicurazione infortuni, mensa, statistiche…);

– affianca il DSGA per gli adempimenti amministrativi e contabili;

– si occupa degli adempimenti connessi all’attuazione del PTOF, alla realizzazione dei progetti e all’assegnazione del “diritto allo studio”;

– organizza la presenza dei genitori negli organi collegiali (elezioni, nomine, surroghe, convocazioni, delibere…);

– mantiene i rapporti burocratici con le famiglie e con le amministrazioni comunali per quanto concerne gli alunni;

– provvede alla gestione delle certificazioni per gli studenti con BES e alla comunicazione con gli specialisti;

– prepara la documentazione necessaria per gli scrutini e l’esame di Stato e provvede al rilascio di diplomi e certificati;

– si occupa della gestione amministrativa del personale (retribuzione, adempimenti fiscali e previdenziali…);

– controlla e smista quotidianamente la posta in arrivo;

– verifica ogni giorno la posta elettronica, la rete intranet e le comunicazioni sui siti istituzionali;

– provvede alla tenuta dei fascicoli personali degli studenti e alla verifica del registro elettronico.

Ufficio personale docente e ATA – Donatella Buccio

Telefono ufficio: 0365 99190 – Interno 2

– cura gli adempimenti connessi al periodo di prova dei neo-immessi in ruolo;

– redige i contratti di assunzione e gestisce le procedure legate all’assegnazione di incarichi aggiuntivi;

– prepara la documentazione necessaria per la convocazione e il lavoro degli organi collegiali;

– si occupa della gestione amministrativa del personale (carriera, pensione…);

– predispone i decreti di congedo e aspettativa;

– prepara la documentazione necessaria ai docenti per gli scrutini e l’esame di Stato;

– provvede alla tenuta dei fascicoli del personale e all’elaborazione dei certificati di servizio;

– controlla le firme di presenza del personale e verifica permessi, ferie, ore eccedenti e recuperi.

Ufficio affari generali e protocollo – Nicola Imondi e Annamaria Vita Sicola

Telefono ufficio: 0365 99190 – Interno 3

– richiede preventivi e ordina il materiale necessario;

– tiene registrati i beni di facile consumo e l’inventario, redigendo i verbali necessari;

– cura la tracciabilità dei pagamenti e la richiesta di DURC e CIG;

– gestisce le procedure legate alle uscite didattiche, alle visite guidate e ai viaggi d’istruzione;

– mantiene i contatti con le amministrazioni comunali per quanto concerne gli edifici scolastici;

– compila il registro delle assenze e compila le statistiche sul personale;

– prende atto delle comunicazioni di malattia, visiona i certificati medici on line e richiede la visita fiscale;

– svolge attività di protocollo e archiviazione.

Tutto il personale di segreteria

– svolge attività di front-office negli orari di apertura al pubblico;

– cura gli adempimenti connessi alla nomina del personale supplente;

– collabora con il dirigente scolastico e il DSGA nella predisposizione di circolari e altra documentazione;

– prende visione delle comunicazioni e della normativa di competenza;

– pubblica sul sito web istituzionale e sul registro elettronico le comunicazioni di propria pertinenza;

– gestisce le attività connesse alla privacy, alla trasparenza e alla sicurezza.

Accesso civico

Modalità presentazione istanza accesso civico – Normativa

Istanza accesso civico